1. Core Haven Labs
2. Blog
3. Kosten AI-receptionist

Wat kost een AI-receptionist voor een salon echt?

10 oktober 2026 · 2 min lezen · BarbrFlow

Een abonnement van €249 zegt nog niet wat een salon voor een complete boeking betaalt. De echte vergelijking begint bij dezelfde hoeveelheid klanten en afspraken.

Vier posten op één lijst

Schrijf eerst de vaste prijs per zaak of vestiging op. Vraag daarna of extra medewerkers, nummers, gesprekken of berichten apart worden berekend. Bij WhatsApp kan het tarief van het platform verschillen van de kosten van berichten via Meta.

Tel ook de betaalverwerker mee als je aanbetalingen vraagt. Een aanbetaling die naar de eigen Mollie- of Stripe-rekening gaat, kan nog steeds transactiekosten hebben. Vraag wie die kosten draagt en hoe terugbetalingen verlopen.

Reken per afspraak, niet per knop

Neem een voorbeeldmaand: 300 klantgesprekken, 180 gemaakte afspraken en 40 aanbetalingen. Vul per aanbieder de abonnementsprijs, eventuele berichtkosten en transactiekosten in. Zo wordt zichtbaar of een ogenschijnlijk goedkope basisprijs duurder wordt bij gebruik.

Zet naast de rekening ook het werk dat de zaak zelf doet. Moet iemand elke chat controleren, de agenda handmatig bijwerken of betaalstatussen opzoeken? Tijd is geen factuurregel, maar wel een echte kostenpost.

Kijk naar de voorwaarden

Vraag wat inbegrepen is bij normaal gebruik, hoe overmatig gebruik wordt behandeld en of de proefperiode vanzelf in een betaald abonnement overgaat. Noteer ook opzegtermijn en de mogelijkheid om klantgegevens en agenda te exporteren.

BarbrFlow noemt op de publieke productpagina €249 per maand per zaak, exclusief btw, en een proefperiode van 14 dagen zonder betaalkaart. Controleer vóór je kiest de actuele voorwaarden; prijzen en berichttarieven kunnen veranderen.