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Votre WhatsApp prend les rendez-vous. Vous coupez.

BarbrFlow est la réceptionniste IA pour barbershops et salons de coiffure : elle répond à chaque message en moins d'une minute, planifie, demande un acompte et gère les reports et annulations. Jour et nuit, sur votre propre numéro WhatsApp professionnel.

  • Vous répondez quand le client est déjà assis ailleurs.
  • À 22 h 30, quelqu'un veut réserver. Vous dormez.
  • Les no-shows vous coûtent un fauteuil vide et le chiffre d'affaires.
  • Vous êtes coiffeur, pas réceptionniste.

Comment ça marche.

Pas de nouveau numéro, pas d'application pour vos clients. En un quart d'heure, la connexion est en place et la réceptionniste travaille selon vos règles.

  1. Connectez votre numéro WhatsApp

    Via la connexion WhatsApp Business officielle de Meta, avec votre numéro professionnel existant. Prêt en un quart d'heure.

  2. Réglez vos règles

    Équipe, services, tarifs, horaires d'ouverture et acompte. La réceptionniste ne réserve que ce qui convient vraiment : horaires, pauses, compétences et occupation sont déjà pris en compte.

  3. Laissez la réceptionniste travailler

    Les clients réservent, reportent et annulent via WhatsApp. Si la réceptionniste ne comprend pas quelque chose, elle vous transmet proprement la conversation et vous êtes prévenu.

Ce que BarbrFlow gère pour vous.

Du premier message à l'acompte sur votre propre compte, et tout ce qui change ensuite.

Réponse en moins d'une minute

Même à 3 h du matin. Chaque message reçoit une réponse dans la langue dans laquelle le client écrit.

Cinq langues, automatiquement

Néerlandais, anglais, turc, polonais et arabe. Vous réglez votre ton une seule fois.

Rappel 24 heures et 2 heures avant

Date, heure, service et collaborateur clairement réunis. Report et annulation dans les limites que vous fixez.

Acompte iDEAL sur votre propre compte

Via votre propre compte Mollie ou Stripe. L'argent arrive directement chez vous ; par salon, vous fixez jusqu'à combien d'heures avant l'annulation est gratuite.

Liste d'attente intelligente et réservations de groupe

Un fauteuil libéré reçoit aussitôt une offre ciblée aux clients pour qui le service, le collaborateur et l'heure conviennent. Groupes et plusieurs services à la suite dans une seule conversation.

Reconquérir des clients, avec consentement

Celui qui n'est pas venu depuis trop longtemps reçoit un message de retour, uniquement avec un consentement marketing enregistré. STOP est respecté immédiatement.

Un seul tarif par salon.

Un tarif mensuel fixe pour le service de base. Résiliable chaque mois, sans préavis.

BarbrFlow 14 premiers jours gratuits

249 €par mois et par salon, hors TVA

14 premiers jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, vous choisissez si vous souhaitez continuer. Résiliable chaque mois.

  • Réceptionniste IA sur votre propre numéro WhatsApp
  • Rendez-vous et clients illimités
  • Agenda, fiche client et chiffres
  • Acomptes iDEAL sur votre propre compte
  • Règles d'annulation et de report, rappels
  • Liste d'attente et réservations de groupe

Accès supplémentaire au tableau de bord : 20 € par mois, hors TVA. Les 10 premiers salons : intégration personnalisée incluse.

Questions fréquentes

Dois-je prendre un nouveau numéro de téléphone ?

Non. Vous connectez votre numéro WhatsApp professionnel existant via la connexion WhatsApp Business officielle de Meta.

Et si la réceptionniste ne comprend pas quelque chose ?

Elle vous transmet alors proprement la conversation et vous êtes prévenu.

Comment fonctionnent les acomptes ?

Ils passent par votre propre compte Mollie ou Stripe (iDEAL). L'argent arrive directement chez vous.

Est-ce moi qui fixe les règles d'annulation et de report ?

Oui. Par salon, vous fixez jusqu'à combien d'heures à l'avance c'est gratuit.

Ça fonctionne aussi pour les clients qui ne parlent pas néerlandais ?

Oui. La réceptionniste répond dans la langue dans laquelle le client écrit.

L'IA connaît-elle mes clients ?

Oui. Par salon, BarbrFlow utilise l'historique de conversation pertinent et les préférences enregistrées.

Puis-je arrêter à tout moment ?

Oui. L'abonnement est résiliable chaque mois, sans préavis.

Ce soir, votre WhatsApp prend déjà le premier rendez-vous.

14 jours gratuits sans carte bancaire. Si vous continuez, le tarif est de 249 € par mois et par salon, hors TVA. Résiliable chaque mois.