Antwoord binnen een minuut
Ook om 03:00. Elk bericht wordt beantwoord in de taal waarin de klant schrijft.
- Core Haven Labs
- Kappers en barbershops
Je WhatsApp boekt de afspraken. Jij knipt.
BarbrFlow is de AI-receptionist voor kapperszaken en barbershops: beantwoordt elk bericht binnen een minuut, plant afspraken in, vraagt een aanbetaling en regelt verzetten en annuleren. Dag en nacht, op je eigen zakelijke WhatsApp-nummer.
- Je appt terug als de klant al ergens anders zit.
- Om 22:30 wil iemand boeken. Jij slaapt.
- No-shows kosten je een lege stoel én de omzet.
- Je bent kapper, geen receptionist.
Zo werkt het.
Geen nieuw nummer, geen app voor je klanten. Binnen een kwartier staat de koppeling en werkt de receptionist met jouw regels.
Koppel je WhatsApp-nummer
Via de officiële WhatsApp Business-koppeling van Meta, met je bestaande zakelijke nummer. Binnen een kwartier klaar.
Zet je regels klaar
Team, diensten, prijzen, openingstijden en aanbetaling. De receptionist boekt alleen wat echt past: werktijden, pauzes, vaardigheden en bezetting zijn al verwerkt.
Laat de receptionist werken
Klanten boeken, verzetten en annuleren via WhatsApp. Begrijpt de receptionist iets niet, dan geeft ze het gesprek netjes aan jou over en krijg je een seintje.
Wat BarbrFlow voor je afhandelt.
Van het eerste bericht tot de aanbetaling op je eigen rekening, en alles wat daarna nog verandert.
Vijf talen, automatisch
Nederlands, Engels, Turks, Pools en Arabisch. Jij stelt één keer je toon in.
Herinnering 24 uur en 2 uur vooraf
Datum, tijd, dienst en medewerker duidelijk bij elkaar. Verzetten en annuleren binnen de grenzen die jij instelt.
iDEAL-aanbetaling op je eigen rekening
Via je eigen Mollie- of Stripe-account. Het geld komt rechtstreeks bij jou binnen; per salon stel je in tot hoeveel uur vooraf annuleren gratis is.
Slimme wachtlijst en groepsboekingen
Een vrijgekomen stoel krijgt meteen een gericht aanbod aan klanten voor wie dienst, medewerker en tijd passen. Groepen en meerdere diensten achter elkaar in één gesprek.
Klanten terugwinnen, met toestemming
Wie te lang niet is geweest krijgt een terugkom-bericht, alleen met vastgelegde marketingtoestemming. STOP wordt direct gerespecteerd.
Eén prijs per zaak.
Vast maandbedrag voor de basisdienst. Maandelijks opzegbaar, geen opzegtermijn.
BarbrFlow eerste 14 dagen gratis
€249per maand per zaak, excl. btw
Eerste 14 dagen gratis, zonder betaalkaart. Daarna kies je zelf of je doorgaat. Maandelijks opzegbaar.
- AI-receptionist op je eigen WhatsApp-nummer
- Onbeperkt afspraken en klanten
- Agenda, klantbeeld en cijfers
- iDEAL-aanbetalingen op je eigen rekening
- Regels voor annuleren en verzetten, herinneringen
- Wachtlijst en groepsboekingen
Extra dashboard-login: €20 per maand, excl. btw. Eerste 10 zaken: persoonlijke onboarding inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Moet ik een nieuw telefoonnummer nemen?
Nee. Je koppelt je bestaande zakelijke WhatsApp-nummer via de officiële WhatsApp Business-koppeling van Meta.
Wat als de receptionist iets niet begrijpt?
Dan geeft ze het gesprek netjes aan jou over en krijg je een seintje.
Hoe zit het met de aanbetalingen?
Die lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account (iDEAL). Het geld komt rechtstreeks bij jou binnen.
Bepaal ik zelf de regels voor annuleren en verzetten?
Ja. Per salon stel je in tot hoeveel uur van tevoren het gratis is.
Werkt het ook voor niet-Nederlandssprekenden?
Ja. De receptionist antwoordt in de taal waarin de klant schrijft.
Kent de AI mijn klanten?
Ja. Per salon gebruikt BarbrFlow relevante gesprekshistorie en opgeslagen voorkeuren.
Kan ik op elk moment stoppen?
Ja. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn.
Vanavond boekt je WhatsApp al de eerste klant.
14 dagen gratis zonder betaalkaart. Ga je daarna door, dan betaal je €249 per maand per zaak, excl. btw. Maandelijks opzegbaar.