1. Core Haven Labs
  2. Friseure und Barbershops

Dein WhatsApp bucht die Termine. Du schneidest.

BarbrFlow ist die KI-Rezeptionistin für Barbershops und Friseursalons: beantwortet jede Nachricht innerhalb einer Minute, plant den Termin ein, fordert eine Anzahlung an und regelt Verschiebungen und Absagen. Tag und Nacht, über deine eigene geschäftliche WhatsApp-Nummer.

  • Du schreibst zurück, wenn der Kunde schon woanders sitzt.
  • Um 22:30 will jemand buchen. Du schläfst.
  • No-Shows kosten dich einen leeren Stuhl und den Umsatz.
  • Du bist Friseur, nicht Rezeptionist.

So funktioniert es.

Keine neue Nummer, keine App für deine Kunden. Innerhalb einer Viertelstunde steht die Verbindung, und die Rezeptionistin arbeitet nach deinen Regeln.

  1. Verbinde deine WhatsApp-Nummer

    Über die offizielle WhatsApp-Business-Anbindung von Meta, mit deiner bestehenden geschäftlichen Nummer. In einer Viertelstunde fertig.

  2. Lege deine Regeln fest

    Team, Leistungen, Preise, Öffnungszeiten und Anzahlung. Die Rezeptionistin bucht nur, was wirklich passt: Arbeitszeiten, Pausen, Fähigkeiten und Auslastung sind schon berücksichtigt.

  3. Lass die Rezeptionistin arbeiten

    Kunden buchen, verschieben und sagen ab über WhatsApp. Versteht die Rezeptionistin etwas nicht, übergibt sie das Gespräch sauber an dich, und du bekommst einen Hinweis.

Was BarbrFlow für dich erledigt.

Von der ersten Nachricht bis zur Anzahlung auf deinem eigenen Konto, und alles, was sich danach noch ändert.

Antwort innerhalb einer Minute

Auch um 3 Uhr nachts. Jede Nachricht wird in der Sprache beantwortet, in der der Kunde schreibt.

Fünf Sprachen, automatisch

Niederländisch, Englisch, Türkisch, Polnisch und Arabisch. Du stellst deinen Ton einmal ein.

Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vorher

Datum, Uhrzeit, Leistung und Mitarbeiter übersichtlich beisammen. Verschieben und Absagen innerhalb der Grenzen, die du festlegst.

iDEAL-Anzahlung auf dein eigenes Konto

Über dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto. Das Geld kommt direkt bei dir an; pro Salon legst du fest, bis wie viele Stunden vorher Absagen kostenlos ist.

Smarte Warteliste und Gruppenbuchungen

Ein frei gewordener Stuhl bekommt sofort ein gezieltes Angebot an Kunden, für die Leistung, Mitarbeiter und Zeit passen. Gruppen und mehrere Leistungen hintereinander in einem Gespräch.

Kunden zurückgewinnen, mit Einwilligung

Wer zu lange nicht da war, bekommt eine Erinnerung, nur mit festgehaltener Marketing-Einwilligung. STOP wird sofort respektiert.

Ein Preis pro Salon.

Fester Monatspreis für den Basisdienst. Monatlich kündbar, keine Kündigungsfrist.

BarbrFlow erste 14 Tage kostenlos

249 €pro Monat und Salon, zzgl. MwSt.

Erste 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungskarte. Danach entscheidest du selbst, ob du weitermachst. Monatlich kündbar.

  • KI-Rezeptionistin auf deiner eigenen WhatsApp-Nummer
  • Unbegrenzt Termine und Kunden
  • Kalender, Kundenbild und Zahlen
  • iDEAL-Anzahlungen auf dein eigenes Konto
  • Regeln für Absagen und Verschieben, Erinnerungen
  • Warteliste und Gruppenbuchungen

Zusätzlicher Dashboard-Login: 20 € pro Monat, zzgl. MwSt. Die ersten 10 Salons: persönliches Onboarding inklusive.

Häufige Fragen

Brauche ich eine neue Telefonnummer?

Nein. Du verbindest deine bestehende geschäftliche WhatsApp-Nummer über die offizielle WhatsApp-Business-Anbindung von Meta.

Was, wenn die Rezeptionistin etwas nicht versteht?

Dann übergibt sie das Gespräch sauber an dich, und du bekommst einen Hinweis.

Wie läuft das mit den Anzahlungen?

Die laufen über dein eigenes Mollie- oder Stripe-Konto (iDEAL). Das Geld kommt direkt bei dir an.

Bestimme ich die Regeln für Absagen und Verschieben selbst?

Ja. Pro Salon legst du fest, bis wie viele Stunden vorher es kostenlos ist.

Funktioniert es auch für Kunden, die kein Niederländisch sprechen?

Ja. Die Rezeptionistin antwortet in der Sprache, in der der Kunde schreibt.

Kennt die KI meine Kunden?

Ja. Pro Salon nutzt BarbrFlow relevante Gesprächshistorie und gespeicherte Präferenzen.

Kann ich jederzeit aufhören?

Ja. Das Abonnement ist monatlich kündbar, ohne Kündigungsfrist.

Heute Abend bucht dein WhatsApp schon den ersten Termin.

14 Tage kostenlos ohne Zahlungskarte. Wenn du weitermachst, zahlst du 249 € pro Monat und Salon, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.